Equatoriaal-Guinea is een land in Centraal-Afrika. Het is géén lid van de Europese Unie (EU) of de EU Douane-unie. De hoofdstad en regeringszetel is Malabo.

Logistieke Knooppunten
De belangrijkste logistieke knooppunten zijn de luchthavens Malabo International Airport (SSG), de Bata International Airport (BSG), en de zeehavens van Malabo en Bata. Vanwege de douaneregelingen is een efficiënte douane-afhandeling essentieel.

Onze Verzendservices naar Equatoriaal-Guinea
Voor zendingen naar Equatoriaal-Guinea gelden de volgende diensten. De levertijden zijn langer en meer variabel vanwege de douaneafhandeling (Nationale Douane Equatoriaal-Guinea):

  • Mail/Pakketten: De standaard levertijd bedraagt gemiddeld [Niet gespecificeerd – raadpleeg vervoerder] werkdagen. Rembours (COD) is in de regel niet beschikbaar voor internationale zendingen.
  • Express: Levering is mogelijk binnen [Niet gespecificeerd – raadpleeg vervoerder] werkdagen naar grote steden, maar is onderhevig aan de duur van de douaneformaliteiten. Expresslevering vóór een specifiek tijdstip is niet gegarandeerd.
  • Vracht: Levertijd [Niet gespecificeerd – raadpleeg vervoerder] (afhankelijk van lucht- of zeetransport), sterk afhankelijk van douane- en transportcapaciteit.

Levering aan Particulieren (Belangrijke Beperkingen)
De levering vereist nauwkeurige documentatie en contactgegevens. De Equatoriaal-Guinese douane hanteert strikte regels en er kunnen aanzienlijke invoerrechten en belastingen worden geheven op zendingen, zelfs voor persoonlijke items.

  • Proactieve Communicatie: E-mail- en telefooncontact met de ontvanger (inclusief lokaal mobiel nummer) is essentieel voor het regelen van de douaneformaliteiten en het informeren over douanekosten en belastingen (VAT/BTW).
  • Identificatie: Het nationale ID-nummer of het paspoortnummer van de ontvanger is verplicht voor een soepele inklaring.
  • Niet Thuis/Afhaling: Internationale pakketten moeten door particulieren vaak persoonlijk worden afgehaald bij een lokaal depot/douanekantoor, nadat de importheffingen en btw zijn betaald.
  • Retourzending: Bij geen afhaling/inklaring binnen de gestelde termijn wordt het pakket automatisch retour gezonden.

Levering aan Bedrijven
Pakketten naar bedrijven worden aangeboden tijdens kantooruren.

  • Douane: Voor de douaneaangifte is het noodzakelijk dat bedrijven beschikken over een geldig fiscaal identificatienummer (Tax ID) en een importregistratie. Voor zendingen is de inschakeling van een douane-expediteur (Customs Broker) vereist.
  • Handtekening: Een handtekening is altijd vereist voor een zending, met uitzondering van mail.

Benodigde Documenten (CRUCIAAL)
Equatoriaal-Guinea valt buiten de EU Douane-unie. Zendingen zijn douaneplichtig.

  • Douaneaangifte: Voor alle zendingen (inclusief Mail/Pakketten) is een correct ingevulde Handelsfactuur (Commercial Invoice) in drievoud en een douane-etiket (CN22 of CN23) vereist voor de import. De factuur moet nauwkeurig de inhoud, waarde, de HS-code (Harmonized System Code) en de incoterms vermelden. Het fiscale/ID-nummer van de ontvanger moet op de documentatie worden vermeld.
  • BTW/Tarieven: De zending is vrijgesteld van EU-BTW, maar is onderworpen aan Equatoriaal-Guinese douanerechten (Customs Duties) en de BTW (Value Added Tax - VAT) bij invoer. De ontvanger is verantwoordelijk voor het betalen van deze kosten (Duties and Taxes).

Aanvullende Verzekering
Het is mogelijk uw zending te verzekeren tot een bedrag van €50.000,00. Dit dient voorafgaand aan de verzending per e-mail aan onze planning of klantenservice te worden gemeld, waarna zij de verzekering per antwoord moeten bevestigen.

Verpakking
Pakketten dienen adequaat te worden verpakt. Schade als gevolg van onvoldoende verpakking valt niet onder de verzekering. Een stevige buitenverpakking (bij voorkeur een dubbellaagse doos) en voldoende opvulmateriaal zijn noodzakelijk om schade te voorkomen. Als richtlijn geldt dat een pakket bestand moet zijn tegen een val van 1 meter hoogte.

Mogelijke Diensten

  • Mail (brieven en pakkies)
  • Pakketten naar bedrijven en particulieren (Rembours niet gegarandeerd)
  • Express voor pakketten en pallets
  • Stukgoed tot 50 kg per pakket en 400 liter
  • Pallets (mini, euro en blok)
  • Langgoed tot 6 meter
  • Koerier

Om te zorgen dat je pakket snel en zonder problemen op de bestemming aankomt, moet je rekening houden met de douanevoorschriften. Hieronder zie je een overzicht van verboden en voorwaardelijk toegestane items.⛔ Niet Versturen (Verboden Items)

 

De volgende spullen zijn ten strengste verboden om te verzenden:

  • Wapens en toebehoren: Oorlogswapens, munitie, blaaspijpen en luchtgeweren.
  • Biologische items: Levende insecten die schadelijk zijn voor planten, inclusief hun eitjes, larven en poppen.
  • Medische/Farmaceutische Items:
    • Medicinale preparaten waarvan de samenstelling niet bekend of gepubliceerd is.
    • Serums, vaccins en bepaalde desinfecterende of opotherapeutische producten.
  • Voeding: Voedingsmiddelen die de zoetstof sacharine bevatten (in welke hoeveelheid dan ook).
  • Gevaarlijke en Religieuze Items:
    • Aanstekers van elk type.
    • Rozenkransen, relikwieënkistjes en soortgelijke voorwerpen van gewijde plaatsen.
  • Spellen: Speelkaarten, inclusief Mah-Jong-speelkaarten.

✅ Voorwaardelijk Toegestaan (Speciale Regels)

 

Deze items mogen alleen verzonden worden onder strikte voorwaarden:

  • Tabak & Drugs: Alle soorten tabak, verslavende middelen en psychotrope stoffen (geneesmiddelen die de geest beïnvloeden).
  • Olie & Brandstof: Stoffen die onder het monopolie van de oliemaatschappijen vallen, zoals minerale oliën, smeeroliën, vaseline, paraffine, benzeen of gedestilleerde oliën voor motoren/kachels. Tip: Vraag altijd vooraf na of jouw olie- of brandstofgerelateerde item verzonden mag worden!
  • Waardevolle Items: Sieraden en kostbare voorwerpen.
  • Medische/Farmaceutische Items: Babyvoeding en andere farmaceutische preparaten.
  • Gebruikte Kleding: Mag alleen worden ingevoerd als je een officieel desinfectiecertificaat kunt meesturen.

???? Welke documenten moet je meesturen?

 

Je bent verplicht de juiste douane-inhoudsverklaringen bij je zending te voegen.1. Voor Pakketten

  • Je hebt 1 exemplaar van de Douane-inhoudsverklaring CN 23 nodig. Je mag deze invullen in het Frans of Spaans.

2. Voor Brieven met Inhoud en Pakketjes

  • Je hebt de Douane-inhoudsverklaring CN 22 nodig (Frans of Spaans).
  • Let op: Als de waarde van de goederen hoger is dan 300 SZR (Speciale Trekkingsrechten, een internationale valuta-eenheid), moet je ook 1 exemplaar van de Douane-inhoudsverklaring CN 23 meesturen (Frans of Spaans).

3. Invoervergunning

  • Voor sommige goederen is een aparte invoervergunning vereist. Dit moet je altijd vooraf controleren bij de douane van het land van bestemming.