Pakketten verzenden naar de Britse Maagdeneilanden (BVI)

 

De Britse Maagdeneilanden (BVI) zijn een Brits overzees gebied in het Caribisch gebied. Het is géén lid van de Europese Unie (EU) of de EU Douane-unie. De hoofdstad en regeringszetel is Road Town (op Tortola).

 

Logistieke Knooppunten

 

De belangrijkste logistieke knooppunten zijn de Terrance B. Lettsome International Airport (EIS) en de zeehaven Port Purcell in Road Town. Vanwege de douaneregelingen is een efficiënte douane-afhandeling essentieel.

 

Onze Verzendservices naar de Britse Maagdeneilanden

 

Voor zendingen naar de Britse Maagdeneilanden gelden de volgende diensten. De levertijden zijn langer en meer variabel vanwege de douaneafhandeling:

  • Mail/Pakketten: De standaard levertijd bedraagt gemiddeld [Controleer bij vervoerder] werkdagen. De uiteindelijke leverdag is sterk afhankelijk van de douaneafhandeling (His Majesty's Customs BVI). Rembours (COD) is in de regel niet beschikbaar voor internationale zendingen naar de BVI.
  • Express: Levering is mogelijk binnen [Controleer bij vervoerder] werkdagen naar Road Town, maar is eveneens onderhevig aan de duur van de douaneformaliteiten. Expresslevering vóór een specifiek tijdstip is niet gegarandeerd.
  • Vracht: Levertijd [Controleer bij vervoerder] (afhankelijk van lucht- of zeetransport), sterk afhankelijk van douane- en transportcapaciteit.

Levering aan Particulieren (Belangrijke Beperkingen)

 

De levering vereist nauwkeurige documentatie en contactgegevens. De BVI-douane hanteert strikte regels en er kunnen aanzienlijke invoerrechten en belastingen worden geheven op zendingen, zelfs voor persoonlijke items.

  • Proactieve Communicatie: E-mail- en telefooncontact met de ontvanger (inclusief lokaal mobiel nummer) is essentieel voor het regelen van de douaneformaliteiten en het informeren over douanekosten en belastingen.
  • Identificatie: Het nationale ID-nummer of het paspoortnummer van de ontvanger is verplicht voor een soepele inklaring.
  • Niet Thuis/Afhaling: Internationale pakketten moeten door particulieren vaak persoonlijk worden afgehaald bij een lokaal depot/douanekantoor, nadat de importheffingen en belastingen zijn betaald.
  • Retourzending: Bij geen afhaling/inklaring binnen de gestelde termijn wordt het pakket automatisch retour gezonden.

Levering aan Bedrijven

 

Pakketten naar bedrijven worden aangeboden tijdens kantooruren.

  • Douane: Voor de douaneaangifte is het noodzakelijk dat bedrijven beschikken over een geldig fiscaal identificatienummer (Tax ID/TIN) en een importregistratie. Voor zendingen is de inschakeling van een douane-expediteur (Customs Broker) vaak vereist.
  • Handtekening: Een handtekening is altijd vereist voor een zending, met uitzondering van mail.

Benodigde Documenten (CRUCIAAL)

 

De Britse Maagdeneilanden vallen buiten de EU Douane-unie. Zendingen zijn douaneplichtig.

  • Douaneaangifte: Voor alle zendingen (inclusief Mail/Pakketten) is een correct ingevulde Handelsfactuur (Commercial Invoice) in drievoud en een douane-etiket (CN22 of CN23) vereist voor de import in de BVI. De factuur moet nauwkeurig de inhoud, waarde, de HS-code (Harmonized System Code) en de incoterms vermelden. Het fiscale/ID-nummer van de ontvanger moet op de documentatie worden vermeld.
  • BTW/Tarieven: De zending is vrijgesteld van EU-BTW, maar is onderworpen aan BVI-douanerechten (Customs Duties) en lokale belastingen bij invoer. Er wordt over het algemeen geen BTW (VAT) geheven. De ontvanger is verantwoordelijk voor het betalen van deze kosten (Duties and Taxes).

Aanvullende Verzekering

 

Het is mogelijk uw zending te verzekeren tot een bedrag van €50.000,00. Dit dient voorafgaand aan de verzending per e-mail aan onze planning of klantenservice te worden gemeld, waarna zij de verzekering per antwoord moeten bevestigen.

 

Verpakking

 

Pakketten dienen adequaat te worden verpakt. Schade als gevolg van onvoldoende verpakking valt niet onder de verzekering. Een stevige buitenverpakking (bij voorkeur een dubbellaagse doos) en voldoende opvulmateriaal zijn noodzakelijk om schade te voorkomen. Als richtlijn geldt dat een pakket bestand moet zijn tegen een val van 1 meter hoogte.

 

Mogelijke Diensten

  • Mail (brieven en pakkies)
  • Pakketten naar bedrijven en particulieren (Rembours niet gegarandeerd)
  • Express voor pakketten en pallets
  • Stukgoed tot 50 kg per pakket en 400 liter
  • Pallets (mini, euro en blok)
  • Langgoed tot 6 meter
  • Koerier

 

Wat mag wel/niet naar de Britse Maagdeneilanden? (Check de douaneregels!)

 

Lees dit éérst (Belangrijke Opmerking):

 

Omdat de invoer- en douaneregels zeer gedetailleerd zijn, raden we je aan altijd vooraf te controleren of je zending is toegestaan voordat je deze verstuurt. Voor informatie kun je contact opnemen met: The Commissioner of the British Virgin Islands.

❌ Wat mag écht niet (Verboden Items)

 

Deze spullen zijn ten strengste verboden om te verzenden:

  • Geld (Contant geld, munten, bankbiljetten, etc.).
  • Drugs en Verdovende Middelen (Rauschgifte und Betäubungsmittel).

⚠️ Wat mag onder voorwaarden (Speciale Regels)

 

Deze items zijn toegestaan, maar vallen onder strenge regels of vereisen speciale goedkeuring/documenten:

  • Pestbestrijders/Biologische Items:
    • Parasieten en bestrijders van schadelijke insecten mogen verstuurd worden als ze bedoeld zijn om deze insecten onder controle te houden. Dit geldt alleen voor uitwisseling tussen officieel erkende instituten.
  • Gebruikte Kleding:
    • Voor gedragen kledingstukken kan de douane eisen dat deze op kosten van de ontvanger worden gedesinfecteerd.
  • Planten en Voeding:
    • Planten, fruit en delen daarvan mogen alleen ingevoerd worden vanuit landen waar géén ziektes van de betreffende planten heersen.
  • Wapens:
    • Wapens, munitie en dergelijke zijn alleen toegestaan met uitdrukkelijke toestemming van de Gouverneur.

???? Welke formulieren zijn nodig? (Douane-inhoudsverklaringen)

 

Je bent verplicht de juiste douane-inhoudsverklaringen (CN-formulieren) bij je zending te voegen. De vereiste taal is Engels.

Type Zending Formulier(en) Aantal Taal Opmerkingen
a) Pakketten Douane-inhoudsverklaring CN 23 1x Engels  
b) Brieven met inhoud & Pakketjes Douane-inhoudsverklaring CN 22 1x Engels  
Brieven met inhoud & Pakketjes (als de waarde boven 300 SZR is) Extra Douane-inhoudsverklaring CN 23 1x Engels SZR staat voor Speciale Trekkingsrechten, een internationale valuta-eenheid.

Factuur (Rechnung):

  • Vereist. Als je geen factuur meestuurt, bepaalt het douanekantoor zelf de waarde van de goederen, wat vaak ongunstig uitpakt.